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Titel

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Rechtsassistent

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten Rechtsassistenten, der unser juristisches Team unterstützt und bei der Vorbereitung, Organisation und Verwaltung von rechtlichen Dokumenten und Prozessen hilft. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Akten, die Kommunikation mit Mandanten und die Unterstützung bei der Recherche und Analyse von Rechtsfragen. Sie arbeiten eng mit Anwälten und anderen Fachkräften zusammen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Vorgänge reibungslos ablaufen und Fristen eingehalten werden. Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben, koordinieren Termine und bereiten Besprechungen vor. Ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Abläufe sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie Interesse an der juristischen Arbeit haben und gerne in einem dynamischen Umfeld tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Unterstützung von Anwälten bei der Vorbereitung von Rechtsdokumenten
  • Verwaltung und Organisation von Akten und Verträgen
  • Kommunikation mit Mandanten und externen Partnern
  • Durchführung von rechtlichen Recherchen und Analysen
  • Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Überwachung von Fristen und rechtlichen Vorgängen
  • Erstellung von Berichten und Protokollen
  • Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
  • Vorbereitung von Präsentationen und Schriftsätzen
  • Unterstützung bei der Einhaltung von Compliance-Richtlinien

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung
  • Erfahrung im juristischen Umfeld von Vorteil
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und juristischer Software
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Diskretion
  • Grundkenntnisse im Vertragsrecht und Zivilrecht
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im juristischen Bereich?
  • Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei mehreren parallelen Aufgaben?
  • Können Sie Beispiele für Ihre Kommunikationsfähigkeiten geben?
  • Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
  • Welche juristischen Softwareprogramme kennen Sie?
  • Wie bleiben Sie bei rechtlichen Änderungen auf dem Laufenden?
  • Wie reagieren Sie auf enge Fristen und hohen Arbeitsdruck?
  • Haben Sie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Mandanten?
  • Wie würden Sie Ihre Teamfähigkeit beschreiben?
  • Warum möchten Sie als Rechtsassistent arbeiten?